各系部处室:
为进一步贯彻落实学院校园安全和疫情防控工作要求,以利于更好地防范、处置各类突发事件,保障学生宿舍安全和良好的生活秩序。现就进一步加强辅导员(班主任)进公寓值班工作通知如下 :
一、值班时间、地点及基本要求
1.值班时间:晚自习后晚寝时间至次日学生早操开始。
2.值班地点:学生公寓值班室(各系值班室由公寓管理科统一分配),值班室内个人生活用品根据个人需要自带。
3.值班人员:各系(院)每天保证2名辅导员(班主任)入住学生公寓值班(男、女各1人)。
4.严格签到、签退制度。辅导员(班主任)到达值班室所在公寓楼后,先在本公寓楼门卫值班室处签到,值班结束离开公寓楼时在门卫值班室签退并填写工作记录。
5.坚守值班岗位。辅导员(班主任)夜间值班,要按时到位,但确实因病或急事不能值班者,应与本系(院)提前申请报告,做好调班工作,不允许出现空岗现象,严禁使用各类学生干部代值班。
6.值班期间,辅导员(班主任)务必保持电话畅通,以便及时处理学生突发事件。
7.值班期间除负责好本系(院)的宿舍外,协助其他系(院)做好宿舍管理工作,处置突发事件。
二、夜间值班的具体任务
1.日常事务:接待当日学生来访、咨询等;督促学生按时熄灯就寝;配合做好其它管理工作。
2.督促检查:清点学生人数,重点巡查学生宿舍安全,检查学生在宿舍内违规使用大功率电器、私藏管制刀具、棍棒等安全隐患,严查学生夜间饮酒问题并及时严肃处理,检查学生就寝情况,做好检查记录并签字。
3.突发事件处理:当班期间如遇学生突发事件,必须在第一时间采取有效措施防止事件恶化升级,同时向所在系(院)领导汇报,及时通知学生工作处带班人员,迅速报告学院指挥部。在学院领导的统一调度下配合做好突发事件处理工作。
4.信息反馈:值班辅导员(班主任)必须做好值班记录,重要事项由各楼管主任及值班员向公寓管理科及时报告。
5.完成领导交办的其他临时性工作。
三、夜间值班工作考核
1.公寓管理科负责各系(院)辅导员(班主任)夜间值班的监督考核,各系院负责对辅导员(班主任)夜间值班的管理指导教育,严禁出现只签到不巡查等问题。
2.学生工作处值班人员负责对公寓管理科各楼值班人员的监督考核。
3.辅导员(班主任)入住学生公寓值班工作纳入年度绩效考核;擅自离岗或当班期间出现责任事故,将取消辅导员(班主任)年度考核评优资格;代签到签退及工作记录者视为无效值班。
4.每周末由公寓管理科对各系(院)辅导员(班主任)夜间值班进行汇总考核,学院每周对值班情况进行通报。
5.各系(院)于4月10日下午4:00前将拟安排的辅导员(班主任)进公寓值班表填写后发送至学生工作处办公邮箱tszyxgc@163.com。
附件:各系(院)拟安排辅导员(班主任)进公寓值班报表
附件:
各系(院)拟安排辅导员班主任进公寓值班报表
备注:
1.辅导员(班主任)进公寓值班由各系(院)结合实际情况自行安排人员及值班日期;为减轻值班工作量,建议辅导员(班主任)值班日期与本系(院)教师值班日期一致。
2.本表上交学生工作处,统一报学院备案。